高效沟通(三)非暴力沟通

AI 摘要:

Talk 和 Code 一样重要

好的代码会说话,但如今是一个分工协作的社会,学会高效的与人沟通协作也是程序员一个十分重要的技能,同时无论是技术专家或架构师也需要有良好的沟通能力,才能让自己的技术影响力充分的发挥出来

P.S 文章内容一部分源于《非暴力沟通》,一部分源于对生活、工作沟通的反思,结合GPT的内容综合所总结。

《非暴力沟通》 - Marshall Rosenberg、阮胤华老师(翻译)

参考: https://www.youtube.com/watch?v=4hnZGx6u1Aw&t=708s

1. 理解沟通

1.1. 为什么要沟通?

沟通是双方进行,比如一对一或者一对多,同时需要区分告知、信息同步(单方面基于权利或威严让对方知晓),

  1. 信息交流 - 信息同步(单向)和交流(双向),分享想法、观点、知识、情感和意图:
    1. 信息同步:项目进度、组织结构调整、重大决策、问题或风险同步
    2. 经验分享:内部技术分享会
    3. 经验交流:最新科研技术研讨会议
  2. 问题解决,达成目的或目标 - 遇到问题,提出解决方案,达成共识(双向)
    1. 最常听到的一句话就是,我们过来沟通是来解决问题的,通过有效的沟通,人们可以共同探讨问题、分享观点和寻找解决方案
    2. 子女教育,想约束子女行为,遇到意见不一致(比如先吃饭后看电视),希望按孩子按自己的想法实施
    3. 项目排期,时间人力资源冲突,需要通过会议沟通,进一步达成共识
    4. 买房买车,在哪买房,买什么价位的车,什么品牌的车
  3. 情感表达 - 情绪表达、情感倾述(双向),通过沟通,传达喜怒哀乐、关心和支持 - 情绪表达
    1. 吵架也是沟通的一种,比如在地铁里面与人发生了摩擦,就开口角起来,甚至大打出手(愤怒情绪的表达)
    2. 面试过了,得到了心仪的 Offer,开心的事情与最亲密的人分享(高兴情绪表达)
    3. 工作或生活中遇到外界压力,比如妻子抱怨上班同事带孩子还很累,和丈夫倾述希望他能够理解(情感的倾述,抱怨情绪的表达)
  4. 建立联系
    1. 以前父母总是说的亲人之间要时常走动,走动就是到亲戚家唠嗑,保持联系
    2. 工作上同事之间,通过有效的沟通,能够与他人建立联系、建立信任和理解

沟通并不只有上述一种原因,可能是多种混合。

  1. case1: 比如公司内的"绩效反馈",对员工进行一对一的沟通,复盘员工在过往一段时间内的工作情况、达成成绩、相应报酬奖励等内容,一方面让可帮助员工系统的对自身做得好与不好的地方做自查,针对一些问题会基于解决方案或协助,另一方面还有同事之间、公司之间情感维系等作用,让员工后续能够做得更好。
  2. case2: 比如工作上需要和另外一位同事进行协同开发,两人因性格或者其他因素不和,导致两人沟通都是爱答不理,沟通过程双方都是带着情绪进行
  3. case3: 比如产品和研发之间的需求关系、前端和后台关系,彼此之间不对付,沟通也是带着情绪

1.2. 沟通由哪些因素组成?

我想到沟通包含了以下因素:

  1. 信息内容:高效内容表达
    1. 内容组织形式(总分、金字塔)
    2. 表达混乱不清楚,没有条理
    3. 使用的专业语言和词汇等
    4. 缺乏关键要素,时间、地点、人物、事项
  2. 沟通形式:合适沟通形式或工具的使用
    1. 面对面沟通、通讯软件、邮件
  3. 沟通环境背景:背景因素考量
    1. 背景信息:文化背景、社会背景、职位背景
    2. 情景和环境:沟通时间、地点(还记得 7 个习惯中和棺椁中的自己对话么)
  4. 情绪和肢体语言: 情感共鸣
    1. 语言的语气语调,使用褒义、贬义、中性词条
    2. 面部表情,怒目、笑脸、噘嘴等
    3. 肢体语言,站姿笔挺(庄严)、双手环抱等(自卫)、点头(认可)、手压鼻子(疑问)

1.3. 沟通的自我觉察

自认为沟通的自我觉察是非常重要的,需要遵循“以终为始”我原本希望通过沟通达成什么述求。与孩子、父母、亲人、同事、朋友沟通,人都会有不同的述求。在生活中,沟通有时候是情感的慰藉,有时候只是闲暇时间打发;在教育上,沟通是希望教育出能做到自我情绪控制、心智健全的孩子;在工作上,有效的沟通是为了高效完成工作目标的必须技能。

虽然都知道沟通非常重要,但在沟通过程中,不自主的情绪决策通常会带来负面沟通的效果。 在情绪作用下,人类行为和动物无异,基于本能的做出条件反射。

反观人类在理性情况下,当遇到外界刺激后会做情绪管控,会通过内心的思考与觉察,做出与相应的行为和情绪表达;两者不同的操作处理过程,最终带来不一样的结果!(试想过激伤人、一言不合就大打出手的新闻事件等,这也是为什么人们口中常说的现代人充满了“戾气”)

  • 理性作用: 人 -> 受到外界刺激 -> 内心思考与觉察(高效沟通、非暴力沟通、沟通误区、沟通因素) -> 沟通表达 -> 达成目标
  • 情绪作用人 -> 受到外界刺激 -> 情绪/行为条件反射式沟通表达 -> 带来非预期结果(比如恶语相向,甚至升级到过激伤人)

2. 沟通过程常见问题有哪些

2.1. 沟通不畅原因

检查自己以往沟通中是否存在以下问题?

  1. 带情绪沟通:语言、面部表情、肢体体现不耐烦、反感等情绪(非暴力沟通
  2. 表达混乱:大脑思维混乱,语言没有组织,半天没讲明白问题(金字塔、表达的时空、逻辑关系
  3. 信息过载:输出的内容过多,内容没有组织呈现(金字塔、避免提供过多细节
  4. 信息缺失:提供的有效信息太少,需要多轮沟通才能明白意图(沟通内容的思考与准备
  5. 打断他人:沟通过程中一直打断他人,没有学会倾听,没有表达出尊重对方(学会倾听
  6. 心口不一:肢体和语言不一致,从一个人的言行举止可以看得出来(肢体语言表达
  7. 缺乏反馈:沟通是双向过程,有时候人们在沟通过程中缺乏反馈和回应,导可能致信息的不完整和误解。(积极反馈与回应
  8. 假定推测:人们往往会根据自己的假设和推测来理解他人的意图和信息,而不是真正去询问和澄清,导致误解或不必要的冲突(积极提问和澄清

2.2. 如何解决沟通过程遇到冲突

比如组内技术讨论技术方案、夫妻间聊天、小孩教育沟通上遇到分歧和争议时候,检查自己是否有从以下方式解决过冲突?

  1. 双赢思维:采用双赢思维,寻求既满足自己利益又尊重对方利益的解决方案,避免以牺牲对方利益为代价来解决冲突。(双赢思维
  2. 建立共同目标:确保双方都明确共同的目标和利益,以便更容易找到解决冲突的共同点。(求同存异
  3. 明确分歧差异:通过倾听和问答方式,明确对方真实意图,避免理解出现偏差(明确对方真实意图
  4. 提出解决方案:鼓励创造性思考和合作,以找到双方都能接受的解决方案。(带着问题解决方案沟通
  5. 积极沟通和协商:保持开放的心态,愿意听取对方的建议和意见,换个时间或环境再来沟通,不要采用冷暴力搁置问题方式(积极主动沟通原则
  6. 尝试换位思考: 有时候换位思考后,站在对方角度就可以理解为什么对方会摆出那种观点了(换位思考
  7. 寻求第三方介入:如果双方无法独自解决冲突,可以考虑寻求第三方的帮助和中介,第三方可以提供客观和中立的观点,帮助双方找到解决方案。(寻求资源帮助
  8. 倾听和尊重:尽量摒弃偏见和假设,仔细倾听,以便更好地理解对方的意见。(学会倾听和尊重
  9. 情绪管控:沟通过程中,要做到情绪管控,围绕解决问题出发(情绪管控
  10. 学习和改进:将冲突视为学习和改进的机会。回顾冲突的原因和处理方式,思考如何在未来的沟通中避免类似的冲突。

2.3. 如何克服沟通过程中的紧张感

比如面试、晋升答辩过程中的紧张感

  1. 正确认识紧张感:正确认识紧张感,并接受它,大多数人在沟通时候都是有一定紧张感的,这是正常情绪反应。
  2. 提前准备和练习: 沟通前,提前准备和练习沟通的内容和技巧。熟悉自己要表达的观点和信息,以增加自信和减少紧张感。
  3. 深呼吸练习:沟通前,进行深呼吸和放松练习,放平心态
  4. 积极思考,学习心态:采用积极的思维方式来对待沟通。告诉自己这是一个学习和成长的机会,而不是一场考验或失败的可能。
  5. 全身心投入:专注于倾听和理解对方的观点和意见,而不是过度关注自己的表现,倾听和关注对方。
  6. 调整肢体语言:避免紧张的姿势,如交叉手臂或躲避眼神接触,保持开放和自信的姿态。
  7. 增加压力练习:逐渐增加挑战和复杂性,通过逐步扩展自己的舒适区域,逐渐克服紧张感。
  8. 寻求支持:与信任的人分享自己的感受,并寻求他们的建议和支持。

3. 非暴力沟通

《非暴力沟通》 - Marshall Rosenberg、阮胤华老师(翻译)

参考: https://www.youtube.com/watch?v=4hnZGx6u1Aw&t=708s

3.1. 什么是非暴力沟通?

观察、感受、愿望、述求,觉察到时什么影响到我们的情绪和行为,并对此提出明确的请求!

克制自己的冲动和下意识的语言,先了解对方意图后再阐明自己的观点,减少不必要的争吵和不愉快。

3.2. 为什么要采用非暴力沟通?

通常一些暴力沟通会带来双输的局面,比如:

  1. 在孩子教育上,可能会塑造出同样暴力沟通的小孩,无法做到情绪管控
  2. 在工作上,采用暴力沟通,能会让自己心情失落郁闷,认为自己不适合当前的工作环境
  3. 在爱人沟通上,采用暴力沟通,通常会听到诸如“你不在乎我了、你不爱我了”之类话语

为什么在生活中会因为鸡毛蒜皮小事争吵不休,甚至大打出手,但有人也能在充满敌意的环境中,也能心存爱意?

《超强掌控》:我们语言和表达方式不同,也会导致最后的结果不同。有的人哪怕是说教也会让人如沐春风,但有人谈话却让人暴跳如雷,针锋相对,引起自己和他人的痛苦。

以我自己为例,我有亲戚就是特别会说话做人做事,相处的亲人都觉得他很不错。另外一个,就是自己在之前公司工作负责项目的过程中,也会遇到有的同事工作上不对付,现在回头看也有一部分原因是因为自己的沟通技巧上缺乏方法性。

3.3. 非暴力沟通四个步骤实施

经常自我觉察到非暴力沟通的四个步骤,提示自己按照非暴力沟通执行。

  • 观察:观察对方说的或做的,清楚的表达我们观察结果,而不是评判或评估
  • 感受:愤怒、不高兴、痛苦、难过..
  • 愿望(需要\原因):我难过死因为 xx
  • 请求:你是否原因 xx

case: 在地铁上面自己的孩子在爬在位置上大吵大闹,你如何处理?

你的目的实际是想让小孩安静的坐下来到达目的地,我如果遇到了,我会采用下述方式和我家小孩沟通:

  1. 观察(平和讲述): 我看到你在座位上面大吵大闹,我知道你放假了,很久没有出来玩非常兴奋
  2. 感受(捎带严肃的情绪):但是爸爸不喜欢你这种行为,我会因为你的这个行为变得不开心而生气
  3. 原因(正常情绪表达):因为地铁是公共场所,大家需要遵守公共场所的规则,彼此尊重,不要影响到他人
  4. 请求(正确情绪表达):所以我希望你不要大吵大闹,不然我们只能在下一站下车了,这样我们去购物商城吃好吃的计划也要改变了,你看下是否希望我们在下一站下车?

上面就是非暴力沟通解决问题方式,还有一种是暴力沟通,直接跳过前 3 步,直接发出请求或命令:给我乖乖做好,不然我们就下车!

相比之下,非暴力沟通的效果通常让被沟通的人更容易接受,因为我把你的行为、我为什么这样做、我的请求(目的)、不遵循这样做都已经摆明了,而不是直接把你情绪一股脑倾述给到对方。

3.4. 非暴力沟通注意

3.4.1. 全身心倾听

从专注聆听中了解他人的观察、感受、需要、请求。

我们无需系统的训练,关键是我们要有能力去体会一个人在某一个特殊时刻的内心感受和需求,并能真正表达出我们对他人的理解、支持或提出准确的建议和帮助。

首先,要放下自己的想法和判断和偏见,不去对倾诉者进行主观的判断和评定,不急于采取行动。

其次,需要常常通过换位思考理解对方处境,用心关注对方的感受,这样才能和倾诉者继续沟通,并听懂其真实想要表达的情感。

别难过了,你已经很努力了,这不是你的错",这种安慰有时候没有效果,得到“你根本不懂

如果了解了真实情况后,给与了相关建议,对方可能还会提出纠正,这时候我们应该再次反问和确认,比如“你是不是想让我这么做”

  1. 我丑得像头猪 :你是对你今天的形象感到失望吗? 对你刚说的话有些困惑,我想知道你说的是哪件事情,可以告诉我吗? -> 通过反问确认对方述求
  2. 我不想活了 : 你的意思是你不愿意活下去了? -> 释放他人内心的痛苦

当我们自己处于痛苦中的时候,往往无法顾及他人的感受和需求。

  1. 你们不能乖一些么?我在外面忙了一天了,还不够累吗? : 我现在很痛苦,我现在真不想过问你们的事情,我需要安静! (说出感受和请求,或者换个环境缓解情绪后再来解决问题)
  2. 老师和家长认真的倾听孩子们的述求,使得他可以更好的和孩子们沟通,并且了解孩子们的内心,创建了良好的师生、父子关系。

3.4.2. 避免不经意说出伤人的话

不经意间说出伤人的话,自己却全然不知,通常属于暴力的沟通方式,比如:

  1. 道德评判: 你的毛病就是你太懒了、你这么做是不对的;他人行为不符合道德观时候,就认为是邪恶的或者不对的(用自己的道德评判评判他人)
  2. 进行比较:别人家的孩子好厉害
  3. 回避责任:不得不加班、不得不带娃 -> 我选择 xx
  4. 强人所难:你要是没有考好,整个暑假都不能玩游戏;

3.4.3. 区分观察和评论

  1. 评论: 我认为 xx、如果 xx、也许 xx、 可能 xx
  2. 观察: 事实的陈述,不带主观的臆断、推测、评论

3.4.4. 体会表达和感受

被压抑的心灵,身不由己、不得不

男孩子不要胆小怕事:

3.4.5. 具体合理的请求

不要抽象,要具体

通过观测和提问,明确对方的意图,再给出反馈意见和想法

  1. 你别睡懒觉:你 10 点前应该起来
  2. 我好渴:你实际是想喝水了,客厅桌子上面有水,你可以自己过去拿下
  3. 好慢啊:你每次出门都需要和你先沟通 3 分钟,再帮你换衣、穿鞋 5 分钟,水杯倒水 2 分钟,上厕所 1 分钟,我希望下次能提前把这些事情处理好
  4. 你怎么还不剪头发:你头发这么长,我担心影响视线,特别是骑车时候,今天下午去理下头发好么? (非听成指责孩子头发长长了)

当请求的反馈出现表达不一致

请求反馈和沟通者表达不一致时候,就会出现”我不是这个意思”、“你理解错了”、“你没明白”,可以尝试说“谢谢你的反馈,我想我说得不够清楚,我的意思是…

提出请求而非命令

一旦人听到请求不满足就要受到责罚时候,就当成了命令!(服从、拒绝),在使用请求语句时候,能让他人感受到对他们的尊重,更有利于我们达成目标。

  1. 这样做是为你好:父母没有正确的说清楚,为什么这样做是为你好,没有使用正确的语言提出请求,而是命令
  2. 把这个苹果吃了,为了你好:最近你总数干嘛,缺乏维生素,可以多补充一些水果和营养,把这个苹果吃了,可以增强抵抗力,我们希望你健健康康的。
  3. 窗户开一下:可以麻烦你开下窗户么,我感觉这里面的空气很闷,空气质量很差容易引导我呼吸相关的疾病

3.5. 爱护自己

不要让自己和自己进行暴力沟通

3.5.1. 减少自我责备

自责过后带来的便是痛苦和懊恼,对于有的人来说会持续几天或几周,可悲是陷于自我憎恨无法自拔,有的人说可以通过失误引导自己成长,但作者看来并不应该成为你学习和成功的驱动力,真正的改变应是出于对自己的爱,而非羞愧、内疚这些负面心理。

“应该”、“当时”、“真的”、“必须”这类词是打击自己造成负面心理的词,比如:

  • 我简直无药可救,我必须努力做出改变…
  • 我怎么能做出那样的事情,我当时就应该…
  • 我太傻了,我当时就不应该相信他
  • 我当时就应该好好努力学习的,我真的后悔我没有好好学习
  • 我必须起床了(另外一层含义就是,如果你不起床,就是一个懒惰的人 – 自己指责自己)

说必须的时候,自己通常又会为自己找一些借口,因为没有人想成为被人驱使的奴隶,哪怕是被自己的思想左右!当被驱使,就会感到失去乐趣。

非暴力沟通就是不要通过指责,如果我们的行为没有满足我们的需求,就会开始自责,就相当于自己对自己进行了“暴力沟通”。

当我们专注于自己的需求时候,就更可能从自我评价中获益。

  1. 单纯自责:我怎么这次绩效又是三星,而不是五星,我下次必须拿五星,没有拿五星一定还是我自己做得不够优秀(有一定自我 PUA 成份了),亦或是混吧,大家都这样,我这么努力还不是五星,混吧!
  2. 自我反思: 我什么样的需求没有得到满足?为什么会想得五星,可以获取更丰厚的报酬,也是更多的荣誉激励?五星就那么多,这些项目是否有出色的展示工作成功,是否有积极向上沟通? 即便这次没有达成五星,你是否也有了很大的收获和成长?

吴军之前有说过一个:斩断厄运链,就是沉没成本已经在那里了,与其纠缠不清,自我责备,不如及时止损!

当自责的时候,体会自己的忧伤和情绪,思考我们真正的需求是什么? 通过觉察自己自责的情绪,思考自己真正需求是什么,这样就不会让自己依赖于自责内疚和沮丧的情绪来改变自己(因为这样会造成自己的反感)。我们应该通过对自己的爱来主导我学习和成长。

新夏季衣服被放钢笔的口袋染色了

  1. 自责: 你怎么这么粗心,把笔套都没有盖好就放进了口袋
  2. 自爱: 实际不想让自己这么急躁狼狈,放进口袋也是为了下一场更好的为读者签名,这是为了满足自己可以服务他人的渴望。

我真的不该浪费时间天天打游戏,我简直就是一个废人

  1. 自责: 我就是一个废人,每天沉迷游戏
  2. 自爱: 实际我自己不想沉迷游戏,但自己却又找不到什么目标或者说有目标但无法实施,现在是不是可以先计划下自己这段时间想要达成什么目标?

走出屋子,利用时间去好好复习总结以为的经验,学习新的技能知识,通过新的知识获得一份高薪工作,以及通过业余时间开发新的 App,赚钱更多睡后收入!

3.5.2. 莫生气

用心体会自己和他人的感受(愤怒、高兴、悲伤、伤心)和需要(真实的需求是什么?) – 沟通的自我觉察!

贴标签本身也会带来暴力,没有人喜欢别人给自己贴标签,我们怎样看待对方和他们的行为!

常见贴的标签: “你是一个不负责任、胡讲蛮缠、讨人厌的人”,“你是一个无聊无趣的人”,“你是一个不讲卫生的人”,“这人脑子有毛病

通常我们也会在第一时间,说出一些别人不爱听或者伤人的话。

在表达愤怒之前,先卸载掉对比人看法,正确而客观的看待事情,同时慢慢养成不会给别人定义标签的好习惯,这就要我们名曲自己的需要。

佛家如何以平常心看待万事万物,即便非常生气,可以按以下步骤尝试:

  1. STW: 停下来,深呼吸,什么都别做(避免生气时候去指责或惩罚自己活他人,更胜者使用暴力或武力)
  2. 观察:自我察觉自己的真实想法和需求(我们因为什么而生气,避免冲动行事带来的意想不到的后果)
  3. 感受和需求:体会自己的需要(我们自己先要什么,需要安静、出于责任感,保护公共设施)
  4. 表达请求:表达自己的愤怒(自己尚未满足的需要),采用对方能够接受,又表达我们的愤怒的话语

4. 如何做到高效沟通? - how

从影响沟通的因素出发,思考如何通过沟通达成你的最终目标

  1. 提前准备:在沟通进行之前,进行充分的准备(包含资料收集、整理、模拟沟通练习等)
  2. 清晰明确的表达:确保你的表达清晰、简洁和明确。使用简单明了的语言和词汇,避免使用模糊或含糊不清的词语。组织你的思维,将信息以逻辑顺序传达,让对方容易理解你的意图
  3. 适应对方的沟通风格不同人有不同的沟通风格和偏好。尝试适应对方的沟通风格,以更好地理解和回应对方的需求。灵活性和适应性有助于建立更好的沟通关系。
  4. 管理情绪和冲突:情绪管理是高效沟通的关键。尽量保持冷静和理性避免情绪化的反应。如果出现冲突或分歧,寻求妥善的解决方式,以合作和解决问题为导向。除了语言表达,注意非语言沟通的重要性(情绪表达)。面部表情、姿势、眼神接触和肢体语言都可以传达情感和意图。
  5. 倾听和尊重对方倾听对方的观点和意见,给予对方充分的尊重和关注。积极倾听对方的意见,不要打断或中断对方表达对对方观点的尊重,即使你不同意,也要以礼貌和理性的方式进行讨论。
  6. 积极反馈和提问:如果你对对方的观点或信息有疑问,不要猜测或假设。相反,提出有针对性的问题,以澄清和确保你正确理解对方的意思。避免误解和偏见,通过积极的提问来促进更深入的交流。给予积极的反馈和回应,以展示你对对方的关注和理解。重要的是表达出你理解和接受对方的观点,即使你持有不同的意见。通过积极的反馈和回应,建立积极的沟通氛围和合作关系。
  7. 反思改进:沟通后未达到预期目标,关注自己的沟通弱点和盲点,并主动寻求提升自己的沟通技巧和能力,反思在以后的沟通上可以做什么改进

采用非暴力沟通方式,最有效达成沟通目标的方式之一(嘴遁)

5. 各种场景沟通的原则遵循

5.1. 针对面试

在面试过程中,以下是一些可以遵循的沟通原则:

  1. 清晰明确地表达:在回答问题或描述经历时,用简洁清晰的语言表达自己的想法。避免使用模糊或含糊不清的词语,以免引起误解。
  2. 倾听和理解对方:在面试中,不仅要表达自己,还要倾听和理解面试官的问题和意图。给予对方充分的注意和尊重,确保你真正理解他们的问题,并作出恰当的回应。
  3. 适应对方的风格和语言:尽量与面试官保持一致的沟通风格和语言。如果面试官使用正式的语言和术语,你也应该尽量采用类似的方式回答问题。
  4. 提供具体的例子和经历:在回答问题时,使用具体的例子和经历来支持你的观点和能力。这样可以让面试官更好地了解你的实际表现和经验。
  5. 积极的身体语言和表情:在面试中,积极的身体语言和表情可以增强你的自信和积极性。保持良好的姿势、眼神接触和微笑,展示出你的积极态度和专注度
  6. 避免过度谦虚或夸大:在回答问题时,尽量保持客观和真实。避免过度谦虚,同时也不要夸大自己的能力或经历。诚实和真实是建立信任和可靠性的关键。
  7. 提问并寻求反馈:在面试结束时,给面试官提问的机会,以展示你对公司和职位的兴趣,并获取更多信息。此外,主动寻求面试反馈,以便了解自己的表现和改进的机会。
  8. 提前准备:在沟通进行之前,进行充分的准备(包含资料收集、整理、模拟沟通练习等)

5.2. 向上汇报

在项目汇报或向上汇报时,以下是一些沟通原则可以遵循:

  1. 简洁明了:汇报内容应该简洁明了,重点突出。使用清晰的语言和结构,将信息传达给受众,避免冗长和复杂的描述。
  2. 重点突出:在汇报中,突出项目的关键信息和成果。明确表达项目的目标、进展、问题和解决方案,以及对业务或组织的影响。
  3. 适应受众:了解受众的需求和背景,根据他们的知识水平和兴趣调整汇报内容和语言。使用受众易于理解的术语和表达方式。
  4. 数据支持:在汇报中使用数据和事实来支持你的观点和决策。提供可量化的指标、图表和案例,以便受众更好地理解项目的成果和效益。
  5. 强调价值和影响:突出项目的价值和影响,与受众的关注点和利益联系起来。说明项目如何解决问题、提高效率、增加收益或改善客户满意度等。
  6. 提供解决方案:不仅要指出问题和挑战,还要提供解决方案和建议。展示你的思考和判断能力,为受众提供可行的行动计划和建议。
  7. 透明和诚实:保持透明和诚实,不隐瞒或歪曲信息。如果项目遇到问题或挑战,及时告知受众,并提供解决方案或请求支持。
  8. 听取反馈和意见:在汇报过程中,鼓励受众提供反馈和意见。展示出你乐于倾听和改进的态度,接受建设性的批评和建议。
  9. 重视沟通技巧:注意语速、音量和语调的控制,确保清晰可听。运用肢体语言和面部表情来支持你的表达,展示出自信和专业性
  10. 跟进和回顾:在汇报后,及时跟进并回顾受众的反馈和问题。提供进一步的信息或解答疑问,以确保沟通的闭环和项目的持续进展。

通过遵循这些沟通原则,你可以更好地向上级或相关利益相关者传达项目的进展和价值,建立信任和共识,并获得支持和合作。

5.3. 小孩教育

在小孩教育中,以下是一些沟通原则可以遵循:

  1. 倾听和尊重:给予孩子充分的倾听和尊重,表达对他们的关注和重视。尽量理解他们的感受和需求,建立良好的亲子关系。
  2. 使用简单明了的语言:与孩子交流时,使用简单明了的语言,避免使用复杂的术语或难以理解的词汇。适应孩子的年龄和语言水平,让他们能够理解你的意思。
  3. 温和而坚定:在与孩子沟通时,保持温和而坚定的态度。明确传达你的期望和规则,但同时给予孩子适当的选择和自主权
  4. 提供积极的反馈:给予孩子积极的反馈和鼓励,强调他们的努力和成就。这有助于增强他们的自信心和积极性,激发他们的学习动力
  5. 清晰的指导和解释:在教育和引导孩子时,提供清晰的指导和解释。确保他们理解你的期望和要求,并提供具体的步骤和示范
  6. 鼓励开放对话:鼓励孩子与你进行开放的对话,让他们感到安全和舒适。倾听他们的想法和问题,给予真诚的回应和支持
  7. 创造互动和参与:创造互动和参与的机会,让孩子积极参与到学习和决策过程中。鼓励他们提出问题、分享意见,并尊重他们的贡献
  8. 耐心和理解:与孩子沟通时,保持耐心和理解。孩子可能会有情绪波动或困惑,给予他们时间和支持,帮助他们表达自己
  9. 激发好奇心和创造力:鼓励孩子的好奇心和创造力,促进他们的探索和学习。提供丰富的学习资源和活动,激发他们的兴趣和想象力
  10. 建立良好的沟通习惯:培养孩子良好的沟通习惯,例如尊重对话对象、倾听他人、表达自己的观点和感受等。这有助于他们在与他人交流和解决问题时更有效地沟通。

通过遵循这些沟通原则,你可以与孩子建立良好的沟通和关系,促进他们的学习和发展,同时培养他们的沟通技巧和情商。

5.4. 夫妻相处

在夫妻关系中,以下是一些沟通原则可以遵循,以促进日常和睦相处:

  1. 倾听和尊重:给予伴侣充分的倾听和尊重,表达对他们的关注和重视。真诚地倾听对方的意见、感受和需求,尊重彼此的观点和决策。
  2. 使用温和而坦诚的语言:与伴侣交流时,使用温和而坦诚的语言。避免攻击性的言辞或指责,以免伤害对方的感情。
  3. 表达情感和需求:学会表达自己的情感和需求,让伴侣了解你的内心世界分享喜悦、担忧、困惑和期望,建立情感上的连接和共鸣
  4. 解决问题的合作态度:在面对问题和冲突时,保持合作的态度。一起探讨解决方案,避免争吵和攻击。寻求妥协和共赢的解决方案,重视彼此的需求和利益。
  5. 避免过度解读和假设:避免过度解读伴侣的言行和意图,以免产生误解和冲突。尽量给予对方正面的解释和理解,而不是假设对方的意图或动机
  6. 鼓励开放和诚实的对话:鼓励伴侣进行开放和诚实的对话。创造安全的沟通环境,让彼此都能够坦诚地表达自己的想法、感受和需求。
  7. 尊重个人空间和需求:理解彼此的独立性和自主权,给予对方足够的私人时间和空间
  8. 积极解决冲突:当出现冲突时,积极寻求解决方案。避免把问题积压下来或通过冷战来解决。及时沟通,寻求相互理解和妥协,以促进关系的和谐。
  9. 鼓励赞美和感激:经常向伴侣表达赞美和感激之情。关注对方的优点和努力,给予鼓励和支持。这有助于增强亲密感和满足感。
  10. 建立良好的沟通习惯:培养良好的沟通习惯,例如定期进行情感交流、共同制定目标和计划、分享日常生活等。建立稳定和持续的沟通渠道,以促进夫妻之间的理解和互动。

通过遵循这些沟通原则,夫妻可以更好地相互理解、支持和合作,建立健康、和谐的关系。

6. 总结

沟通是一门艺术,良言一句三春暖,恶语相向六月寒,采用非暴力沟通方式减少冲突。

沟通也是一门学问,如何言简意赅的表达自己意图,同时达成双方共赢的局面,带脑子的沟通(自我觉察)是非常值得考究,尤其在工作中与人协助沟通,需要高效的达成目标,高效的沟通是必不可少的一环!

在沟通中应该时刻觉察自己的情绪变化,避免情绪上头而采取的暴力沟通方式,应该专心倾听对方真实感受和想法,表达出自己真实感受和要求。

面对不同的沟通受众,应该采用不同的沟通技巧和原则,以便达成有效的沟通!

最后,还是要不时回来复习下沟通技巧!

高效沟通方法论