How to Communicate Effectively - 如何高效沟通(总结)

AI 摘要: 本文总结了如何高效沟通的基本原则和步骤,包括明确沟通的意图和目的、沟通信息收集、沟通的有效表达、妥善处理沟通中遇到的问题等。文章提到了关注沟通者、专注倾听思考、澄清和确认理解等关键点,同时也强调了简明扼要表述和条理清晰表述的重要性。此外,文章还提到了避免紧张、情绪管理、注意冲突表达、注意非语言沟通、声音管理以及借助其他途径表达等技巧。

1. 如何高效沟通总结

基本原则:彼此尊重、理解、包容、平等、专注(抓住机会,刻意练习,知行合一)

实际上说话也遵循香农定律,也有信噪比等概念,说话内容是否足够有条理、言简意赅,那么你的信噪比就高,沟通传输的信息就更高效!另外双方沟通也类似两个应用进程在做TCP网络套接字通信,一方如果过多上下文切换(频繁打断、不专心沟通)沟通效率就会很低,又比如TCP通道建立就如同选用沟通场景、渠道(面对面、IM)、ACK确认失败重传(澄清、复述问题)…

自己在生活、工作也会存在一些沟通问题,常见场景有小孩教育、夫妻沟通、同事沟通、领导谈话、会议演进等,一些沟通中无意识的举动容易给沟通带来负面效果,自己也是有意识的注意和调整

这里我将自己理解的高效沟通的内容做了一个总结,输出成一张图方面记忆,以便在生活和工作中更好的实现自己的沟通的意图和目标,也希望对你有帮助!

如何高效沟通总结

1.1. 明确沟通的意图和目的(想)

关注和围绕沟通的意图和目标(以终为始、避免浪费彼此时间),潜意识的关注沟通的目的,希望通过沟通达到什么目的

1.2. 沟通信息收集(输入- 听)

  1. 关注沟通者: 针对受众背景,选择沟通渠道、方式和场所
  2. 专注倾听、思考: 明确对方表述意图、No 打断、断章取义、臆想
  3. 澄清和确认理解: 提问、复述,澄清确认信息,明确彼此意图 Todo: 主动澄清并解释(提问、复述、澄清)

1.3. 沟通的有效表达(输出- 说)

  1. 简明扼要表述:(停顿、语气词、转折词、术语黑话)
  2. 条理清晰表述:(练习、金字塔思维、时间\空间\层级..)
    • 读优秀的文章和书籍(金字塔思维- 知)
    • 写作、表达练习(有意识运用、自我练习- 行),表达观点时,确保你的思路和观点有一个清晰的逻辑结构(逻辑顺序、时间顺序或因果关系)
  3. 避免紧张:(充分准备、放低期望、注意力转移、深呼吸、幽默、放松、多实践)
    • 充足准备、练习(提前收集信息、思考问题和答案)
    • 放低期望(No 完美、No 压力、接受自己的努力)
    • 身体放松(深呼吸、双肩渐进性肌肉放松、冥想)
    • 积极肢体、表情(坐姿、站直、眼神接触、微笑,体现自信)
    • 注意力转移(关注对方表达、注意力集中对方说话内容)
    • 幽默(场合、No 冒犯、No 误解)
  4. 情绪管理:(意识到情绪对沟通结果的影响,使用非暴力沟通)
    • 非暴力沟通(观察 -> 感受&原因 -> 需求、期望&原因 -> 解决办法\方案\建议\步骤)
  5. 注意冲突表达:(尊重、理解、包容、换位思考、No 打断、、No 暴力、引入第三方)
  6. 注意非语言沟通:(点头摇头、肢体交叉、面部表情)
  7. 声音管理:(语气语调、声音大小、快慢、紧张、颤抖)
  8. 借助其他途径表述:(举例、类比、画图、比划、数据)

1.4. 妥善处理沟通中遇到的问题

  1. 沟通冲突:(只关注自己观点和需求、频繁打断、情绪沟通、不会换位思考)
  2. 缺乏尊重、倾听、理解:(频繁打断、只关注自己观点和需求、慢不专心、心不在焉)
  3. 语言不清、歧义、逻辑混乱:(表述混乱、歧义、矛盾、缺乏条理、啰嗦冗长)
  4. 沟通紧张:(自我压力、缺乏自信、担心他人评价、陌生环境、缺乏准备、过度紧张、调整心态、经验积累)