1. 金字塔原理 - 结论先行,围绕重点展开
结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进
结论先行
:任何事情都可以归纳为一个中心论点,而这个中心论点又由 3~7 个论据支撑;每一个论据本身又可以成为一个论点,同样由 3~7 个论据支撑,如此重复、衍生下去;以下统上
:回答为什么的问题,回答**所以…**结论的原因归纳分组
:归类方便大脑信息的接收,是金字塔的方法论逻辑递进
:考虑事物之间的底层逻辑:时间顺序、空间顺序、重要性顺序、演绎顺序
2. SWOT - 优劣分析法
强弱危机分析(英语:SWOT Analysis),又称优劣分析法、SWOT 分析法或道斯矩阵,是一种企业竞争态势分析方法,是市场营销的基础分析方法之一,通过评价自身的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、外部竞争上的机会(Opportunities)和威胁(Threats),用以在制定发展战略前对自身进行深入全面的分析以及竞争优势的定位。
SWOT 定期自省也有帮助,可以明确自己当前所处的位置,以及可能潜在的机会。
2.1. SWOT(优势 Strengths、弱点 Weaknesses、机会 Opportunities、威胁 Threats)分析
SWOT 通过评价自身的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、外部竞争上的机会(Opportunities)和威胁(Threats),用以在制定发展战略前对自身进行深入全面的分析以及竞争优势的定位。
SWOT 分析在最理想的状态下,是由专属的团队来达成的,一个 SWOT 分析团队,最好由一个会计相关人员,一位销售人员,一位经理级主管,一位工程师和一位专案管理师组成。
2.1.1. 可能的优势与劣势分析面
- 资源类:财务、专家,在地资源
- 人效:员工、效率、管理、基础建设
- 性价比:品质、价格、客户服务(内部资源取得较广,专业技术能力品质优)
2.1.2. 可能的机会与威胁面分别会有
- 竞争者或合作者的行动
- 社会产业的经济情况
- 贷款利率或汇率
- 市场成长并趋向饱和
- 法律或章程的更改与变化
2.2. SWOT 分析时候,很容易误犯的错误
2.2.1. 目标尚未明确或未获得共识前,进行 SWOT 分析
- 目标未明确:企业或计划案目标都尚未被确认时,提前分析导致 SWOT 分析也七零八落,不停的改变,如此将造成多头马车的状况;
- 缺乏沟通:目标已经提出了,但每个人理解的状况仅在他们脑中,没有经过分享与确认,而造成误解
2.2.2. 将 SWOT 分析当做可行的策略
- SWOT 分析仅是现况,客观的陈述:也许多数人在优势、劣势与威胁面都能做到客观的陈述,但在机会这一象限,许多人会将策略写进去,而非现象
- 可以试着将机会想成:“理想情况”(Auspicious Conditions)的描述,这会有助于推出下一步的策略。
2.3. SWOT 分析之后,使用 USED(用 Use、停 STOP、成 Exploit、御 Defend)技巧来产出解决方案
- 如何善用每个优势? How can we Use each Strength?
- 如何停止每个劣势? How can we Stop each Weakness?
- 如何成就每个机会? How can we Exploit each Opportunity?
- 如何抵御每个威胁? How can we Defend against each Threat?